Внесение изменений в устав НКО

Некоммерческие организация, наряду с иными юридическими лицами, в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью внесения изменений в свои документы. Характер и вид изменений часто зависит от сферы деятельности НКО, изменения законодательства и иных оказывающих влияние на ее деятельность факторов.

В данной статье мы поговорим с Вами с какими изменениями НКО встречаются наиболее часто, какие действия нужно предпринимать в различных ситуациях и как избежать ошибок при внесении изменений в устав НКО.

При каких обстоятельствах необходимо вносить изменения в устав НКО

Допустим Ваша некоммерческая организация занималась деятельностью в рамках определенных целями устава НКО и было принято решение расширить или полностью сменить ее направление. В этом случае обязательно потребуется внести изменения в цели и предмет деятельности устава НКО и скорее всего изменить наименование.

Иногда может потребоваться внести дополнительный вид деятельности в устав НКО для добавления нового вида деятельности или исправления ошибки допущенной при создании НКО.

Внести изменение в устав необходимо при смене адреса местонахождения НКО со сменой субъекта или города, в котором ранее находилась Ваша НКО. В некоторых случаях, при неправильно составленном уставе, вносить в устав изменения требуется даже в том случае, когда субъект не меняется.

Менять структуру управления НКО иногда приходится при изменении состава учредителей, введении новых органов с компетенцией закрепленной в уставе или изменении способов контроля НКО. На самом деле ситуаций может быть очень много, например Вам просто не нравиться название должности единолично исполнительного органа НКО.

Еще одной причиной для внесения изменений в устав, может быть изменение законодательства. Здесь может потребоваться вносить изменения срочно, если законом предусмотрены крайние сроки для приведения уставов НКО в соответствие. Если законом таких сроков не предусмотрено, вносить изменения нужно в порядке, когда Вам по какой-либо причине будет необходимо изменить действующую редакцию устава. Так было например с некоммерческими партнерствами. Закон был принят в 2014 году, но по сей день некоторые из них не торопятся привести свои документы в соответствие. Но например в случае с партнерством Вам скорее всего откажут даже в смене директора, пока уставные документы не будут приведены в соответствие.

Давайте подробнее рассмотрим как изменить устав при различных причинах внесения в него изменений.

Смена названия, целей и направления деятельности НКО

Я объединил все эти три причины в одну, т.к. на практике каждая из этих причин как правило влияет на другие.

При выборе нового наименования для НКО необходимо строго следовать законодательству. Наименование должно быть уникальным и не содержать в себе название другой организации, как части собственного. А при включении в наименование слов требующих наличие специального разрешения, предоставить его с пакетом документов на регистрацию устава. Также следует учитывать, что наименование некоммерческой организации должно соответствовать направлению ее деятельности, но и не следует выбирать название, которое Вас будет ограничивать в деятельности.

Цель также должна быть краткой но емкой, которая максимально позволит охватить Вашу деятельность. Избегайте при составлении цели использования слов и т.д, прочее. Минюст обязательно попросит дописать ее.

Для внесения данных изменений в устав, необходимо принять решение органу, уполномоченному действующим уставом НКО. В случае расхождения законодательства с действующей редакцией устава, стоит руководствоваться именно уставом НКО, при выборе правомочного органа.

При составлении Протокола (решения) о внесении изменений в устав НКО, в повестку дня, кроме общих организационных вопросов, необходимо включить вопрос об утверждении и внесении изменений в устав. Заявителем при данных изменениях является лицо, действующее без доверенности от имени организации.

• Для внесения изменений необходимо подать в территориальное отделение Минюста:
• три устава прошитых и заверенных подписью руководителя;
  два протокола (решения);
• два заявления по форме 13001, подпись на одном экземпляре заявления должна быть удостоверена нотариально;
• оплаченную государственную пошлину, в размере 800 рублей;
• в случае предоставления документов не лично заявителем — нотариальную доверенность на совершение регистрационных действий;

Смена юридического адреса НКО

Ситуация с юридическими адресами на сегодняшний день довольно неоднозначная. Нередко можно в ЕГРЮЛ увидеть запись о недостоверности сведений о месте нахождения юридического лица. Например Вы приобретали адрес при создании организации и через некоторое время он стал массовым. Иногда такую запись налоговая может внести по ошибке. В любом случае реагировать на такие действия налогового органа нужно незамедлительно. Используйте для регистрации только надежные адреса.

Можно регистрировать некоммерческую организацию на домашний адрес. Если не смущает наличие в адресе квартиры, такой вариант может быть самым надежным. Ситуация со сменой адреса у некоммерческой организации, может возникнуть и по ряду иных причин. К таким можно отнести обычный переезд из одного офиса в другой, если в качестве адреса Вы использовали адрес фактического местонахождения НКО.

Итак, вносить изменения в устав НКО при изменении юридического адреса нужно только в том случае, когда меняется субъект в котором находилась организация. Но если в уставе при регистрации по ошибке был указан полный адрес места нахождения, то даже при его смене в пределах одного субъекта, вносить изменения в устав придется.

Если меняется только улица, дом или помещение в этом же доме, а прежний адрес указан в уставе полностью, то в Минюст по месту нахождения НКО необходимо будет подать:

• два заявления по форме 13001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
• Два протокола (решения) правомочного органа о смене юридического адреса и утверждении новой редакции устава;
• три устава, с новым адресом, прошитых и заверенных подписью руководителя;
• копию договора и свидетельства на юридический адрес;
  оплаченную госпошлину в размере 800 рублей;
• доверенность удостоверенную нотариусом, если документы подает не заявитель лично.

В случае смены субъекта, города и прочих при которых для смены юридического адреса предусмотрен дополнительный уведомительный этап, предварительно в Минюст по прежнему месту нахождения подается:

• Заявление по форме 14001 в двух экземплярах, подпись на одном должна быть заверена у нотариуса;
• Решение о смене юридического адреса;

Через 20 дней после внесения записи, можно подавать документы в Минюст по новому месту нахождения с документами и формой 13001.

Изменение структуры управления НКО

Зачем менять структуру управления в НКО? Давайте рассмотрим пример. У Вас фонд и в действующей редакции устава предусмотрен лишь высший коллегиальный орган управления (ВКОУ) — совет и единоличный исполнительный орган — президент.

Со временем у фонда появляются жертвователи, которые хотят не только помогать, но и участвовать в развитии. Принимать их в высший орган не всегда правильно, так как в итоге можно лишится в нем необходимого большинства для принятия решений. Более правильно изменить структуру управления и создать дополнительный коллегиальный орган с соответствующими полномочиями. При этом принятие ключевых решений останется за советом. Также можно самым активным предусмотреть должности вице-президентов, действующих на основании доверенности или без нее от имени фонда в рамках своих полномочий установленных уставом.

При изменении структуры управления некоммерческой организации, меняется и ее устав. Данные изменения нужно регистрировать в Минюсте. Для этого необходимо подать пакет следующих документов:

• два заявления по форме 13001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
• при изменении/добавлении сведений о лице имеющем право действовать без доверенности — два заявления по форме 14001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
• Два протокола (решения) правомочного органа о формировании органов управления и утверждении новой редакции устава;
• три устава, с новой структурой управления, прошитых и заверенных подписью руководителя;
• оплаченную госпошлину в размере 800 рублей;
• доверенность удостоверенную нотариусом, если документы подает не заявитель лично.

Приведение устава НКО в соответствие с законодательством

При изменении законодательства, требующего внесение изменений в устав, необходимо составить новую редакцию устава с учетом всех изменений. В случае, когда крайних сроков законом не установлено, спешки в этом нет. Приводите устав планово, при внесении в него изменений, требующихся в деятельности НКО. Если такие сроки есть, то делайте это незамедлительно. В противном случае Вашу организацию могут ликвидировать по запросу Минюста.

• Следующие документы необходимо предоставит в Минюст для прохождения государственной регистрации изменений:
• два заявления по форме 13001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
• Два протокола (решения) правомочного органа о приведении устава в соответствие с законом и утверждении новой редакции устава;
• три устава, с новой структурой управления, прошитых и заверенных подписью руководителя;
• оплаченную госпошлину в размере 800 рублей;
• доверенность удостоверенную нотариусом, если документы подает не заявитель лично.

Невозможно предусмотреть все ситуации в которых понадобится внесение изменений в устав НКО, если у Вас есть вопросы по иным случаям или по материалу изложенному в статье — задавайте, обязательно ответим.